Ti ritrovi perso tra una riunione e l’altra su Zoom? Continui a leggere la stessa e-mail tre volte ma ancora non riesci a comprendere una parola di quello che c’è scritto? Impieghi un’ora a svolgere un’attività da 10 minuti? Tutti questi sono segnali inequivocabili…. stai perdendo la concentrazione!
Beh, c’è una buona notizia per te… con un po’ di sforzo e qualche sana abitudine potrai recuperare e mantenere la concentrazione per tutta la giornata lavorativa. Vediamo come!
Smettila di concentrarti a metà
Prova un attimo a pensare alla frequenza con cui ti ritrovi a dover svolgere diversi compiti senza prestare la giusta attenzione alla conversazione in corso nella riunione online. Questo va inevitabilmente ad influire negativamente sulla tua produttività siccome non stai dando la dovuta attenzione a nessuno dei tuoi compiti.
Cerca di rimanere concentrato su un’attività alla volta, non importa quanto possa essere noiosa. Se ti ritrovi davvero a lottare per concentrarti, alzati e muoviti per alcuni minuti. Un cambio di ambiente, anche se ti stai semplicemente spostando da una stanza all’altra della tua casa, combinato con il movimento, aiuta a liberare la mente e a ripristinare la tua concentrazione.
Gestisci le interruzioni
Ogni interruzione comporta una perdita di concentrazione, indipendentemente da quanto breve possa essere. E rende davvero difficile rimanere concentrati anche a casa.
Anche se è impossibile rimuovere tutte le distrazioni, mantenerle al minimo ha un grande impatto sulla tua giornata lavorativa.
Per cominciare, prova a limitare le notifiche sul tuo telefono, la più grande fonte di distrazione. Escludi tutto ciò che non è rilevante per il lavoro e prendi in considerazione l’idea di disattivare tutte le notifiche per un paio d’ore al giorno in modo da avere un periodo di tempo per essere completamente concentrato. Condividi il tuo programma con il tuo partner e i tuoi figli in modo che sappiano quando lavori e quando sei libero.
Sperimenta qualche strumento che aiuta a mantenere il focus
Prova a farti aiutare dalla musica: gli studi hanno dimostrato che la musica aiuta ad aumentare concentrazione e ci sono persino playlist progettate appositamente per massimizzarla.
L’ideale sarebbe optare per quella puramente strumentale così da non essere distratto dai testi.
Un altro accorgimento utile è quello di collegare le cuffie direttamente al tuo computer piuttosto che allo smartphone, per evitare di cascare nella trappola e controllare le notifiche di Instagram e degli altri social network. Se per te la musica facesse un effetto contrario, puoi provare con le cuffie per la cancellazione del rumore: bloccare le distrazioni udibili dell’ambiente circostante aiuta a focalizzarti sul lavoro da svolgere.
Potresti poi impostare il blocco dei siti che non sono rilevanti per il tuo lavoro: questo ti permette di indicare quali pagine web puoi e non puoi visualizzare mentre lavori, quindi se provi a controllare Twitter ed è nella lista di blocco, ciò che apparirà sarà una schermata sfocata e un promemoria che ti inviterà a tornare al lavoro. Utile, non trovi?
Pianificare le pause
Più prolunghi il tempo di lavoro, più diventa impossibile mantenere costante il livello di concentrazione. Il tuo cervello necessita di una pausa, giusto il tempo per disconnettersi dal lavoro durante il giorno. Non trascurare l’importanza di queste brevi pause, sii diligente e pianificale regolarmente, la tua produttività potrà solo che giovarne! E scoprirai che si può rimanere concentrati anche a casa.
Smettila di lavorare così tante ore
Sfortunatamente, diversi studi hanno dimostrato che ora stiamo lavorando più ore a casa rispetto ai tempi ormai lontani in cui si lavorava in ufficio. Qui la giornata lavorativa ha un’ora di inizio e un’ora di fine relativamente prestabiliti, quindi entro le 18:00 di norma stai ultimando il tuo lavoro pronto per rientrare a casa.
Ora che la pandemia ha reso la casa il nostro ufficio, è molto più facile allungare la nostra giornata lavorativa. Ma solo perché puoi continuare a lavorare a oltranza non significa che tu debba farlo per forza.
La mancanza di un concreto orario di fine giornata lavorativa può effettivamente avere un impatto negativo sulla tua concentrazione. Rimedia a questo problema dandoti un tempo prestabilito per finire il lavoro ogni giorno e attieniti a questo orario.
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